1日の業務フロー
AIをパートナーとする新しい業務プロセスです。各ステップをクリックすると、具体的なアクションを確認できます。下のタイムラインは、1日の時間配分の目安を示します。
ステップ 1 (〜12:00)
タスクの理解と準備
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目的：その日のタスクを正確にインプットし、AIとの対話の土台を準備します。
- 音声での指示を正確に理解し、録音する。
- NotebookLMに音声をアップロードし、要約とテキスト化（T-text）を行う。
ステップ 2 (13:00〜15:00)
AIとの計画立案
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目的：AIと協働し、具体的で実行可能な作業計画を策定します。
- 前ステップのT-textと過去のフィードバックをGeminiに投入する。
- 対話を通じてその日の具体的な作業計画を策定し、不明点を完全に解消する。
ステップ 3 (15:00〜19:00)
調査・実行と継続的なAI活用
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目的：計画に基づき作業を遂行し、AIのフィードバックで品質と精度を高めます。
- Google Chrome等を用いて計画に沿った調査・作業を実施する。
- 随時Geminiに相談し、方向性を確認しながら進める。
- 作業記録は後の日報作成のため、都度蓄積する。
ステップ 4 (19:00〜20:00)
日報作成
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目的：1日の成果を効率的に集約し、質の高いレポートを作成します。
- 蓄積した全情報をオンライン文書作成ツールで整理する。
- 整理した情報をGeminiに投入し、質の高い日報を生成する。
主要タスク：AgentSpace 調査
今後2ヶ月間の主要なミッションです。以下の3つのカテゴリーに分類し、計画的に調査とテストを進めていきましょう。
基礎用法調査
ソフトウェアの目的・機能を明確化し、基本操作を習得・整理します。
成果物
具体的な使用シーンを想定した、誰にでもわかる基本操作手順書を作成する。
応用機能調査
特に「他のデータとの接続機能」に焦点を当て、仕様と可能性を深く理解します。
進め方
関連する英語ドキュメントの読解・要約を、Geminiの能力も最大限活用しながら進める。
テスト実施
事前準備された指示書に基づきテストを正確に実行し、結果を客観的かつ網羅的に記録します。
成果物
テスト項目を一つずつ確実に実行し、再現性のある正確なテストレポートを作成する。
業務効率化の指針
日々の業務において、これらの4つのポイントを意識することで、生産性を最大限に高めることができます。
🧠
AIの積極活用
Geminiを「思考のパートナー」と位置づけ、計画から報告まであらゆる場面で相談する。
🗂️
情報の整理整頓
日々の情報をこまめに整理し、再利用可能な「ナレッジ」として蓄積する。
☁️
オンラインツールの活用
共有可能なツールを駆使し、リアルタイムでの情報共有でチーム連携を円滑にする。
⏱️
時間管理の徹底
各ステップの時間配分を意識し、計画的に業務を進め、質の高いアウトプットを維持する。